Informativa ex art. 12 e segg. Regolamento Europeo n. 679/2016 e ex art. 13 del Codice della Privacy (DLgs 30 Giugno 2003, n. 196)

Difa Cooper S.p.A., con sede legale in Caronno Pertusella (VA), via Milano n. 160, società del gruppo Cantabria Labs intende informarLa che raccoglierà e utilizzerà alcuni Suoi dati personali, con particolare riferimento al nominativo, dati anagrafici, codice fiscale, indirizzo, i Suoi recapiti (ad esempio contatto e-mail, telefono, telefax) nonché ulteriori dati inerenti la Sua attività professionale (ad es. eventuale specializzazione, aree di interesse, struttura sanitaria di riferimento, appartenenza ad associazioni o società scientifiche, interesse nei confronti dei nostri prodotti, nonché interesse nei confronti di iniziative di collaborazione, ricerca, divulgazione, formazione o promozione), desumibili da pubblichi elenchi o registri accessibili al pubblico o da Lei forniti in occasione di visite o incontri con gli informatori scientifici o altro Personale Autorizzato di Difa Cooper S.p.A. o raccolti presso altre fonti pubbliche o private o presso terzi, (di seguito i “Dati”).

Si precisa che Difa Cooper S.p.A. non tratta categorie particolari di dati personali come descritte dall’art. 9 del Regolamento Europeo 679/2016. (Categorie particolari di dati personali: dati personali che rivelino l’origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona (art. 9 comma 1 Reg. EU 679/206)

Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

 

  1. La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici.
    Il trattamento è finalizzato a consentire l’ottimizzazione delle interazioni con gli interlocutori più interessati a conoscere le prerogative dei nostri prodotti.  In tale prospettiva, i Suoi Dati possono essere trattati per le seguenti finalità:
    (i) Attività di informazione scientifica;
    (ii) invito alla partecipazione di iniziative di collaborazione, ricerca, divulgazione, formazione o promozione, ivi incluso l’eventuale invio di corrispondenza scientifica, anche via fax o posta elettronica, anche tramite terzi;
    (iii) profilazione: le operazioni di trattamento sono finalizzate alla definizione del Suo profilo professionale, attraverso stime indicative da parte dei nostri informatori scientifici o di altro Personale Autorizzato di Difa Cooper S.p.A., in merito al Suo interesse per le aree di pertinenza di Difa Cooper S.p.A. in ragione della Sua attività professionale e dei Suoi pazienti attuali e potenziali o del Suo contesto di riferimento. Questo ci consente di pianificare le visite e gli incontri, orientare e verificare l’efficacia, dell’attività di informazione scientifica e pubblicità dei prodotti svolta dagli informatori scientifici e dall’azienda, attraverso un’interazione realmente mirata alle esigenze di aggiornamento scientifico e di informazione sui nostri interlocutori, in una prospettiva di migliore tutela della salute collettiva.
    (iv) adempimento di obblighi di legge o Sue richieste in qualità di interessato: i Dati possono essere inoltre trattati per adempiere ad obblighi normativi, regolamentari, deontologici (ad esempio, nei confronti dell’AIFA, delle Regioni o del Ministero competente) ovvero a Sue specifiche richieste.Occasionalmente, Difa Cooper S.p.A. potrebbe anche contattarLa per verificare l’accuratezza e l’aggiornamento dei Suoi Dati raccolti e conservati nei propri database. Precisiamo inoltre che, Lei ha facoltà di opporsi a tale trattamento contattando Difa Cooper S.p.A. sul sito aziendale.I Suoi dati saranno trattati con mezzi sia manuali sia automatici.I Suoi Dati potranno essere comunicati da Difa Cooper S.p.A. alle categorie di soggetti di seguito esemplificate, per le finalità sopra indicate: (i) altre società del gruppo Cantabria Lasbs; (ii) terzi soggetti incaricati ad eseguire servizi accessori o strumentali alle finalità sopra indicate, con cui Difa Cooper S.p.A. stipuli appositi accordi.Nell’ambito dell’organizzazione aziendale di Difa Cooper S.p.A., le operazioni di trattamento dei Suoi Dati sono circoscritte agli informatori scientifici, agenti e al Personale Autorizzato che La incontrano, ai loro responsabili gerarchici ed al personale di sede deputato alla gestione dei database medici.
  2. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a Società, Studi professionali che provvederanno ad elaborare i dati forniti per finalità strettamente connesse con l’attività aziendale.Difa Cooper S.p.A. si riserva inoltre la facoltà di condividere i dati con alcune terze parti, fra cui: provider IT per finalità di sviluppo di sistemi e assistenza tecnica; agenzie di viaggio per finalità organizzative di trasferta (a seconda delle necessità); revisori e consulenti per adempiere a specifici obblighi normativi; eventuali partner commerciali di società del gruppo Cantabria Labs in caso di vendita, cessione o avvio di collaborazione/joint-venture per una parte o tutta l’attività.Dette entità e soggetti terzi possono essere stabiliti in qualsiasi parte del mondo, ivi inclusi paesi che non offrono lo stesso livello di tutela legale dei dati personali del paese di residenza dell’interessato. Difa Cooper S.p.A. ottempera ai requisiti locali in materia di protezione dei dati e ai propri standard di privacy interni.Difa Cooper S.p.A. applicherà per tali trasferimenti le tutele necessarie ai sensi delle leggi applicabili del paese che effettua il trasferimento dei dati. Indipendentemente dal paese in cui saranno trasferiti i dati personali, Difa Cooper S.p.A. condividerà i medesimi unicamente per strette finalità conoscitive e conformemente a restrizioni contrattuali appropriate.Difa Cooper S.p.A. conserverà i dati personali per 10 anni, tempo necessario allo scopo di soddisfare i propri legittimi interessi commerciali, obblighi giuridici ovvero per stabilire, esercitare o difendere diritti legali. Esaurita la necessità di conservazione dei dati personali per i precitati scopi, i medesimi saranno eliminati in maniera sicura.
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  • Articolo 16 – Diritto di rettifica: Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ritardo;
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  • Articolo 18 – Diritto di limitazione del trattamento: Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi espressamente indicate;
  • Articolo 20 – Diritto alla portabilità dei dati: Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i suoi dati personali;
  • Articolo 21 – Diritto di opposizione: Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati alle condizioni espressamente indicate;
  • Lei ha diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

 

4.  La sua immagine potrà essere ripresa durante gli eventi dell’azienda in ambito della sua attività e pubblicata su TV intranet, sui social, sulla stampa  e su ogni ulteriore mezzo di comunicazione       ed è utilizzabile per l’uso in fiere (sia in italiane che all’estero), concorsi, mostre, pubblicazioni pubblicitarie, siti internet, filmati e comunicazioni aziendali o cessioni a terzi per scopi della ditta         stessa.

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Caronno Pertusella, 24 maggio 2018